La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). No existen dos organizaciones idénticas, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa.
Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a los diferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización.
La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad, eliminando los problemas operativos y los costes asociados al manejo de papel. Aumente la productividad y reduzca costes.
La solución de gestión documental con Docuware
Se trata de un programa de software para la gestión integral de los procesos de negocio que requieren documentación. Es capaz de procesar todo tipo de archivos (Word, Excel, PDF, e-mail, audio, vídeo, planos, etc.), de fuentes diversas. DocuWare los importa, clasifica, añade un índice de texto completo y los prepara para el procesamiento posterior, cubriendo todo el ciclo de vida del documento. Igualmente, dispone de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales de auditoría de una empresa. Además, ofrece acceso a la información en segundos, permitiendo el acceso desde Windows o vía web desde cualquier lugar.